Wurde eine Förderung genehmigt, steht für die Antragsteller meist die Umsetzung ihres Projektes auf technischer und inhaltlicher Ebene im Mittelpunkt. Es werden also Machbarkeitsstudien erstellt, Prototypen entwickelt oder Testphasen durchgeführt. Dabei wird jedoch häufig auf die administrative Abwicklung eines Förderprojektes vergessen: Denn Fördergeber erwarten sich nicht nur inhaltliche Ergebnisse, sondern auch eine umfassende Projektdokumentation, detaillierte Stundenaufzeichnungen, schlüssige Abrechnungsunterlagen sowie die Einhaltung von Fristen bei Zwischen- und Endberichten. Die Details dazu finden sich meist in umfangreichen Richtlinien bzw. Abrechnungsleitfäden. Auf Wunsch unterstütze ich dich gerne bei diesen administrativen Tätigkeiten. Du profitierst dabei von meiner langjährigen Erfahrung und kannst dir viel Ärger sparen.
Gibt es in deine Unternehmen Lücken im Bereich Projektmanagement-Know-how oder schlicht nicht ausreichend personelle Kapazitäten dafür, können Teile dieser Aktivitäten in Form eines Beratungsauftrages direkt an mich ausgelagert werden. Mein Portfolio in diesem Bereich umfasst folgende Leistungen:
Vielfach sind bei meinen Kunden die personellen Ressourcen für die Projektabrechnung vorhanden und es fehlt lediglich punktuelles Know-How. Für diesen Fall biete ich kostengünstige Workshops an, in denen ich deine Mitarbeiter:innen auf den aktuellsten Stand bringe und ihnen das notwendige Rüstzeug für eine erfolgreiche Projektabrechnung mit auf den Weg gebe. In Verbindung mit einer Kontrolle der Unterlagen (siehe nächster Punkt) können die meisten Projekte aus auch aus administrativer Sicht sehr effizient intern abgewickelt werden
Sind alle Unterlagen für einen Zwischen- oder Endbericht erstellt, werfe ich gerne einen abschließenden Kontrollblick darauf. Dabei achte ich insbesondere auf Aspekte wie Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit, Plausibilität und Schlüssigkeit sowie auf die Einhaltung der formalten Anforderungen der Förderstelle. Sollten dabei Mängel oder Fehler festgestellt werden, gebe ich gerne konkrete Handlungsempfehlungen zur Verbesserung bzw. Optimierung der Berichte ab.
